全電腦化作業
主旨: 經由追蹤系統,提供客戶掌握精確之貨物動向:
一、主要功能 (經由網際網路):
- 檔案之上傳與下載
- 電子郵件之收發
- 佈告欄 (國貿局、海關、公會之最新資訊)
- 貨物動態查詢
- 捷迅網站
- 客戶申訴信箱
二、簡化作業 (精簡貨運作業時效):
利用資料轉檔介面,可將資料轉換成客戶所需之電腦格式;或將客戶上傳之資料轉換成進出口所需之文件格式,文件不用重新繕打,減少錯單率並爭取通關時效。
- 物料部門:
- 報單資料可直接轉入物料檔,不需重新登帳。
- 會計部門:
- 帳單明細資料直接由電腦中取得,可直接核對,無需再行鍵入,有效節省人工。
- 採購及業務部門:
- 藉由貨物追蹤系統可即時獲得貨物動向及通關流程,並可查詢訂位資料、班機及國外作業狀態。
三、資料保密措施:
客戶進入貨物追蹤系統需藉由捷迅所授予之使用者識別及密碼,欲下載資料時亦需上述資料,而資料亦需經鎖碼後方放置於貨物追蹤系統,經由以上手續可確保客戶資料之保密性。
在捷迅,我們致力於提供多元化國際物流服務並提供及時和具有成本效益的解決方案。